올려도 되는 파일인지 먼저 보세요
웹 변환 서비스는 파일을 서버에 올려서 처리합니다. 대부분 일정 시간 뒤 삭제한다고 밝히지만, 다음 파일은 올리지 않는 편이 안전합니다.
- 계약서·견적서 등 거래 정보가 담긴 문서
- 주민번호·계좌번호가 보이는 서류
- 인사·급여 자료
이런 파일은 PDFsam이나 LibreOffice 같은 설치형 도구를 쓰세요.
HWP는 국내 전용입니다
관공서 서류가 대부분 HWP인데, 해외 서비스에서는 열리지 않습니다. 한컴에서 제공하는 무료 뷰어를 설치하거나 한컴독스·네이버 오피스로 웹에서 여세요.
상대에게 보낼 때는 PDF로 변환해 보내는 편이 확실합니다. HWP를 못 여는 사람이 많습니다.
PDF로 만드는 가장 쉬운 방법
별도 프로그램 없이도 됩니다. 문서를 열고 인쇄를 누른 뒤 대상(프린터)을 ‘PDF로 저장’으로 바꾸면 됩니다. 워드, 한글, 엑셀, 웹페이지 모두 같습니다.
이 사이트의 서식도 같은 방법으로 PDF가 됩니다 — 견적서나 영수증에서 인쇄 버튼을 눌러 보세요.
PDF 용량 줄이기
메일 첨부 한도(보통 25MB)에 걸린다면 PDF 압축 기능을 쓰세요. 스캔 문서는 이미지가 커서 용량이 큽니다. 이미지를 먼저 줄인 뒤 PDF로 묶으면 더 효과적입니다 — 이미지 용량 줄이기.
PDF에서 텍스트를 뽑고 싶다면
스캔한 PDF는 사실 이미지라 복사가 안 됩니다. OCR(문자 인식) 기능이 있는 도구를 써야 합니다. iLovePDF와 PDF24 모두 OCR을 제공합니다.
파일을 올려야 하는가, 아닌가
| 방식 | 어떻게 도나 | 알맞은 자료 |
|---|---|---|
| 브라우저에서 처리 | 파일이 기기 밖으로 안 나감 | 계약서, 개인 자료 |
| 서버에 올려 처리 | 업체 서버로 전송됨 | 공개해도 되는 자료 |
| 프로그램 설치 | 내 컴퓨터에서 처리 | 자주 쓰고 자료가 민감할 때 |
민감한 문서는 올리지 마세요. 대부분의 무료 변환 사이트는 일정 시간 뒤 파일을 지운다고 밝히지만, 그 사이에 서버에 남습니다. 계약서나 신분증은 브라우저에서 처리하는 도구나 설치형 프로그램을 쓰는 편이 안전합니다.