이미지 대신 텍스트로
서명을 이미지로 만들면 편해 보이지만 문제가 많습니다. 메일 프로그램이 이미지를 차단하면 아무것도 안 보이고, 전화번호를 복사할 수 없으며, 화면 낭독기가 읽지 못합니다.
이 도구는 인라인 스타일이 붙은 HTML 텍스트로 만듭니다. 어디서나 보이고 복사할 수 있습니다.
왜 테이블과 인라인 스타일인가
메일 클라이언트는 CSS 대부분을 무시합니다. 특히 아웃룩은 워드 렌더링 엔진을 써서 flexbox나 grid가 통하지 않습니다. 그래서 서명은 여전히 <table>과 인라인 style로 만드는 것이 정석입니다.
짧을수록 좋습니다
서명이 본문보다 길면 곤란합니다. 답장이 오갈 때마다 쌓이기 때문입니다.
- 이름·직함·회사 — 필수
- 연락처 하나 — 가장 잘 받는 것. 여러 개 적으면 아무 데로도 안 옵니다
- 이메일 — 답장 주소와 다르면 넣고, 같으면 빼도 됩니다
- 주소 — 방문할 일이 있는 경우에만
면책 문구는 회사 방침에 따라
긴 면책 문구는 서명을 두 배로 만듭니다. 법무팀이 요구하지 않는다면 넣지 않아도 됩니다.법적 효력도 제한적이라는 것이 일반적인 견해입니다.
회사 정보는 한 번만
[기억하기]로 저장하면 명함 만들기나 견적서에서도 같은 정보가 채워집니다.
입력한 값은 남지 않습니다
서명은 브라우저 안에서 만들어집니다. 개인 정보가 서버로 전송되지 않습니다.